Direct naar de inhoud
purafact. AI-workflows voor het MKB

Test één workflow.
Meet wat werkt.

PuraFact helpt MKB-bedrijven zonder interne AI-specialist om één terugkerend proces gecontroleerd te testen. Je krijgt een werkende demonstratie, meetresultaten en een helder go/no-go.

Eén workflow · synthetisch voorbeeld
01 Aanvraag binnen gedeelde inbox bezig klaar
02 Categoriseren voorstel, geen besluit bezig klaar
03 Gegevens overnemen naar het systeem bezig klaar
04 Mens keurt goed altijd een medewerker wacht akkoord
→ Uitvoer naar systeem pas na akkoord vrijgegeven gereed

01

Afbakenen

Eén proces, vaste scope.

02

Bouwen

Werkende demonstratie.

03

Meten

Twintig vaste voorbeelden.

04

Besluiten

Onderbouwd go/no-go.

Het probleem

Wel AI-ambitie. Geen intern technisch eigenaarschap.

In veel MKB-bedrijven leeft de vraag “wat kunnen wij met AI?”. Tegelijk is er niemand die een idee technisch kan beoordelen, bouwen en onderhouden. Het resultaat: veel gesprekken over AI, weinig verandering in het dagelijkse werk.

Voorbeeld · synthetisch
“Iedere maandag verwerkt iemand veertig aanvragen uit een gedeelde inbox. Eerst lezen, dan categoriseren, dan gegevens kopiëren en daarna een collega taggen.”

Dit soort terugkerend handwerk is waar een eerste, kleine test zinvol kan zijn.

Waarom niet daar beginnen

Een tool, een scan of een demo is nog geen beter proces.

  1. Een lijst met tools

    De vraag “wat kunnen wij met AI?” levert al snel twintig tools en ideeën op, maar nog geen betere bedrijfsvoering.

  2. Een algemene AI-scan

    Een breed rapport zegt weinig over jouw specifieke proces en bewijst niets over uitvoerbaarheid in de praktijk.

  3. Een indrukwekkende demo

    Een demo is geen bewijs van tijdwinst. Zonder meting weet je niet wat een oplossing werkelijk oplevert.

Daarom begint PuraFact bij één terugkerend proces, met een meting die het verschil zichtbaar maakt.

Het aanbod

De Eén-Workflow Sprint, in gewone taal.

Eén afgebakende test van twee kalenderweken. We kiezen samen één terugkerend handmatig proces en bouwen daarvoor een werkende demonstratie met synthetische voorbeelddata. Daarna vergelijken we de uitkomsten met de handmatige werkwijze, zodat jij op basis van cijfers besluit of vervolg zinvol is.

De sprint is een haalbaarheidstest, geen productie-implementatie.

Dit ontvang je

  • Procesoverzicht van één pagina
  • Werkende demonstratie met synthetische data
  • Testresultaten op twintig vaste voorbeelden
  • Vergelijking met de handmatige werkwijze
  • Risico- en veiligheidscheck
  • Onderbouwd go/no-go
  • Eventueel een afzonderlijk productievoorstel

Wat PuraFact wel doet. En wat niet.

Wel

  • Eén afgebakende workflow testen binnen een vaste sprint
  • Een werkende demonstratie bouwen met synthetische data
  • Meten en vergelijken met de handmatige werkwijze
  • Risico’s, beperkingen en veiligheid expliciet benoemen
  • Een onderbouwd go/no-go geven
  • Adviseren om te stoppen wanneer dat beter is

Niet

  • Algemene AI-scans, inspiratiesessies of gratis rapporten
  • Productie-implementaties binnen de eerste sprint
  • Juridisch, privacy- of complianceadvies
  • Garanties over toekomstige besparingen
  • Autonome beslissingen of automatische externe communicatie
  • Projecten met gevoelige persoonsgegevens

Werkwijze

Twee kalenderweken, maximaal twaalf uitvoeringsuren, één scenario.

Vier duidelijke stappen.

  1. Afbakenen

    We kiezen samen één terugkerend proces en leggen scope, testdata en meetpunten vast in een korte opdrachtomschrijving.

  2. Bouwen

    PuraFact bouwt een werkende demonstratie met synthetische voorbeelddata. Eén scenario, geen live koppelingen met jouw systemen.

  3. Meten

    We testen de demonstratie op twintig vaste voorbeelden en vergelijken de uitkomsten met de handmatige werkwijze. Bekijk wat PuraFact precies meet.

  4. Besluiten

    Je krijgt een onderbouwd go/no-go met risico’s en grenzen. Stoppen is een volwaardige uitkomst; een vervolg wordt apart voorgesteld.

Workflow Check · circa 2 minuten

Niet zeker of jouw proces geschikt is?

Zeven korte vragen geven direct een eerlijke indicatie: geschikt voor een eerste test, eerst verder in kaart brengen, of nu beter niet automatiseren. Geen account, geen opslag, geen harde beloftes.

Doe de Workflow Check

Er wordt gevraagd naar

  • Hoe vaak het voorkomt
  • Hoeveel handwerk het kost
  • Of de uitkomst controleerbaar is
  • Of een mens kan blijven goedkeuren

Veilige grenzen

Menselijke controle is een ontwerpkeuze.

Tijdens de sprint beslist er nooit een systeem zelfstandig. Een medewerker beoordeelt en keurt goed. Dat is geen beperking van de test, maar de kern ervan.

Systeem stelt voor

Medewerker beoordeelt

Pas daarna uitvoeren

  • Eén scenario per sprint
  • Synthetische testdata
  • Geen productiegegevens
  • Geen live koppelingen
  • Geen automatische externe communicatie
  • Altijd menselijke goedkeuring

Voor wie de sprint past. En voor wie niet.

De sprint past als

  • Je leidt het bedrijf of bent operationeel verantwoordelijk, met beslissingsmacht
  • Er is geen interne AI- of automatiseringsspecialist
  • Er is een frequent, handmatig proces
  • Je kunt het tijdverlies, de fouten of de vertraging beschrijven
  • Medewerkers blijven betrokken bij controle en besluitvorming
  • Je accepteert dat de eerste sprint een haalbaarheidstest is

Niet passend als

  • Je zoekt algemene AI-inspiratie zonder concreet proces
  • Je verwacht direct productieautomatisering
  • Er is geen medewerker beschikbaar tijdens de test
  • Je wilt garanties voordat er gemeten is
  • Het proces draait om gevoelige persoonsgegevens of risicovolle besluitvorming
  • Je zoekt vooral de goedkoopste technische uitvoerder

Past het niet, dan hoor je dat ook. “Niet doen” is een geldige uitkomst van een eerste gesprek.

De serie

Telkens één handmatig proces ontleed: waar tijd en fouten ontstaan, wat je veilig kunt testen en wanneer automatiseren geen goed idee is.

Bekijk de serie →

Over PuraFact

Eén developer die processen serieus onderzoekt.

PuraFact is het werk van één softwaredeveloper die dagelijks met AI en automatisering bouwt. Geen algemene AI-verhalen, wel kleine, veilige tests met een meetbaar resultaat. En een eerlijk advies wanneer automatiseren geen goed idee is.

Volgende stap

Geen AI-hype. Eén workflow. Een helder besluit.

Plan een probleemgesprek van ongeveer twintig minuten. Geen pitch en geen rapport, wel een eerlijk antwoord op de vraag of jouw proces zich leent voor een test.