Het aanbod
De Eén-Workflow Sprint
Veel bedrijven twijfelen maanden over AI zonder één concreet antwoord. De sprint draait dat om: binnen twee kalenderweken test PuraFact één terugkerend proces en krijg jij een werkende demonstratie, meetresultaten en een onderbouwd go/no-go.
Geen algemene AI-scan en geen rapport van twintig pagina’s. Eén vraag staat centraal: is dit proces een gecontroleerde automatiseringstest waard?
Wat is hier een workflow
Eén terugkerende reeks handelingen, met een duidelijke invoer en uitvoer.
Geen afdeling, geen systeemlandschap, geen “de hele klantenservice”. Een voorbeeld van de juiste maat:
Voorbeeldworkflow · intake en triage
-
Aanvragen komen binnen via een inbox of formulier
-
Een medewerker leest en classificeert ze
-
Gegevens gaan handmatig naar een spreadsheet of CRM
-
Er wordt een interne taak of conceptreactie gemaakt
De kleinste zinvolle test binnen zo’n workflow heeft één invoer, één actie en één uitvoer. Bijvoorbeeld: kan één synthetische aanvraag correct worden ingedeeld en omgezet naar een intern conceptrecord, terwijl een medewerker altijd goedkeurt?
Afbakening
De vaste grenzen zijn geen kleine lettertjes. Ze zijn wat de sprint betrouwbaar en betaalbaar houdt.
Vaste scope, vaste grenzen.
- Eén scenario per sprint
- Synthetische testdata
- Geen productiegegevens
- Geen live koppelingen
- Geen automatische externe communicatie
- Altijd menselijke goedkeuring
Test, demonstratie, productie
Een test onderzoekt of iets kan. Een demonstratie laat dat gecontroleerd zien met voorbeelddata. Productiegebruik stelt hogere eisen aan beheer, monitoring en verantwoordelijkheden en valt buiten deze sprint.
Proces en looptijd
Twee kalenderweken van afbakening tot besluit. Jouw rol: een proceseigenaar die beschikbaar is voor intake, vragen en de eindbespreking.
Van afbakening tot besluit.
-
Afbakenen
We kiezen samen één terugkerend proces en leggen scope, testdata en meetpunten vast in een korte opdrachtomschrijving.
-
Bouwen
PuraFact bouwt een werkende demonstratie met synthetische voorbeelddata. Eén scenario, geen live koppelingen met jouw systemen.
-
Meten
We testen de demonstratie op twintig vaste voorbeelden en vergelijken de uitkomsten met de handmatige werkwijze.
-
Besluiten
Je krijgt een onderbouwd go/no-go met risico’s en grenzen. Stoppen is een volwaardige uitkomst; een vervolg wordt apart voorgesteld.
Dit ontvang je bij oplevering
- Procesoverzicht van één pagina
- Werkende demonstratie met synthetische data
- Testresultaten op twintig vaste voorbeelden
- Vergelijking met de handmatige werkwijze
- Risico- en veiligheidscheck
- Onderbouwd go/no-go
- Eventueel een afzonderlijk productievoorstel
Het besluit
De sprint eindigt met een uitspraak, niet met een gevoel.
Het go/no-go is gebaseerd op de meting: twintig vaste voorbeelden, vergeleken met de handmatige werkwijze, inclusief risico’s en beperkingen.
Go
De test laat zien dat het onderdeel technisch werkt en economisch interessant genoeg is. Je krijgt een afzonderlijk productievoorstel met eisen, kosten en verantwoordelijkheden. Beslissen doe jij.
No-go
De uitkomsten rechtvaardigen geen vervolg: technisch te wankel, economisch twijfelachtig of het proces zelf moet eerst beter. Je weet waarom, met cijfers erbij. Dat besluit is net zoveel waard.
Na de sprint zijn er drie routes: stoppen, een gerichte productieanalyse of een andere workflow onderzoeken.
Niet inbegrepen
Wat de sprint bewust niet is.
- Algemene AI-scans, inspiratiesessies of gratis rapporten
- Productie-implementaties binnen de eerste sprint
- Juridisch, privacy- of complianceadvies
- Garanties over toekomstige besparingen
- Autonome beslissingen of automatische externe communicatie
- Projecten met gevoelige persoonsgegevens
Vragen over juridische, privacy- of compliance-onderwerpen horen bij een specialist. Waar nodig verwijst PuraFact door in plaats van erover te adviseren.
Veelgestelde vragen
Eerlijke antwoorden vooraf.
Nee. De sprint is een haalbaarheidstest met een werkende demonstratie. Een test laat zien of iets technisch en economisch zinvol is; productiegebruik is een aparte, vervolgstap met eigen eisen.
Nee. De sprint gebruikt uitsluitend synthetische voorbeelddata. Er gaan geen productiegegevens door de demonstratie en er worden geen live koppelingen met jouw systemen gemaakt.
Dan is dat het advies, met de meetresultaten en redenen erbij. Een onderbouwde no-go bespaart je een veel duurdere mislukking later. Stoppen is een volwaardige uitkomst van de sprint.
Er moet een proceseigenaar beschikbaar zijn: voor de intake, voor vragen tijdens de bouw en voor de bespreking van de resultaten. Reken op enkele korte momenten binnen de twee kalenderweken.
De testdata is synthetisch. Afspraken over bewaren, eigendom en verwijderen worden vooraf vastgelegd in de opdrachtomschrijving.
Een vervolg wordt afzonderlijk voorgesteld en geprijsd. Na de sprint zijn er drie mogelijke uitkomsten: stoppen, een gerichte productieanalyse of een andere workflow onderzoeken.
Verder kijken
Van aanbod naar zekerheid.
Meer achtergrond? Lees waarom een AI-demo nog geen tijdwinst bewijst.